WEB SİTESİ GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

WEB SİTESİ GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (AYDINLATMA) METNİ

İşbu Web Sitesi Gizlilik ve Aydınlatma Metni; MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işletilen www.mtbes.com internet sitesini ziyaret eden, site üzerindeki iletişim ve başvuru formlarını kullanan ve sitede sunulan hizmetlerden yararlanan ilgili kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) uygun olarak işlenmesine ilişkin olarak, Kanun’un 10. maddesi kapsamında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)

MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

Veri Sorumlusu Unvanı: MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Gazi Osman Paşa OSB Mah. 6. Cad. No: 3A Çerkezköy / Tekirdağ
E-posta: kvkk@mtbes.com
Telefon: 0282 758 10 23

Şirketimiz; MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, BRN GROUP ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ve 2B ENJEKSİYON ANONİM ŞİRKETİ’nden oluşan grup şirketleri (birlikte “Grup Şirketleri”) arasında yer almaktadır. Grup Şirketleri aynı adreste faaliyet göstermekte olup; insan kaynakları, özlük ve bordro, bilgi teknolojileri, fiziksel mekân güvenliği, mali ve idari işler, iş sağlığı ve güvenliği ile hukuk süreçlerinin bütünleşik biçimde yürütülmesi kapsamında, KVK Kanunu’nun 8. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen kişisel veri işleme ve aktarma şartlarına uygun olarak kişisel verilerinizi kendi aralarında paylaşabilmekte ve birbirlerine aktarabilmektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nde geçen “Şirket” ifadesi, veri sorumlusu sıfatıyla MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ni ifade etmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

İnternet sitemizi ziyaretiniz ve site üzerindeki etkileşimleriniz kapsamında işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, internet sitemizi ziyaretiniz ve site üzerindeki etkileşimleriniz sırasında;

• İnternet sitemizde yer alan iletişim ve başvuru formları ile,
• info@mtbes.com ve kvkk@mtbes.com e-posta adreslerine ilettiğiniz e-postalar aracılığı ile,
• Bülten kayıt alanına e-posta adresinizi bırakmanız yoluyla,
• İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler ile,
• Sunucu ve sistem (log) kayıtları ile,
• Sitemizde yer alan gömülü içerikler (Google Haritalar, YouTube vb.) ve sosyal medya bağlantıları aracılığı ile,

otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik ortamda toplanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;

• İnternet sitesinin ve içeriklerinin sunulması, işletilmesi ve iyileştirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; talep, öneri ve şikâyetlerin alınması ve yanıtlanması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rızanız kapsamında),
• Ziyaretçi kayıtlarının ve internet sitesi kullanım istatistiklerinin oluşturulması,
• Mal/hizmet satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
• İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve hukuk işlerinin takibi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

amaçlarıyla; KVK Kanunu’nun 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak; zorunlu olmayan çerezler ile pazarlama ve tanıtım faaliyetleri bakımından ise Kanun’un 5. maddesinin birinci fıkrası uyarınca açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle sınırlı olarak;

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuattan doğan taleplerin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması,
• Grup Şirketleri (MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, BRN GROUP ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ve 2B ENJEKSİYON ANONİM ŞİRKETİ) arasında; ortak insan kaynakları, özlük ve bordro, bilgi teknolojileri, fiziksel mekân güvenliği, mali işler ve idari süreçlerin yürütülmesi ile grup içi görevlendirme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin paylaşılması ve aktarılması,
• İnternet sitesi barındırma (hosting), e-posta, bilgi teknolojileri, bakım ve destek hizmeti aldığımız tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar ile paylaşılması,
• Sitemizde yer alan gömülü içerik ve analitik hizmet sağlayıcıları (Google Haritalar, YouTube vb.) ile bu hizmetlerin sunulması amacıyla paylaşılması,
• Etkileşimde bulunmanız hâlinde sosyal medya platformları ile paylaşılması,

amaçlarıyla ve KVK Kanunu’nun 8. maddesine uygun olarak paylaşılabilmektedir.

Sitemizde kullanılan gömülü içerik, analitik ve sosyal medya hizmet sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde, kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen şartlar (açık rızanızın bulunması ya da Kanun’da öngörülen uygun güvence veya istisnaların varlığı) çerçevesinde yurt dışına aktarılabilecektir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İMHA EDİLMESİ

Şirketimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesinde Şirketimize başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi bize iletebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hâle getirilmesini talep etme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınızı, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak, Şirketimizden temin edebileceğiniz “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;

• Gazi Osman Paşa OSB Mah. 6. Cad. No: 3A Çerkezköy / Tekirdağ adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• kvkk@mtbes.com adresine sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.

Taleplerinizle ilgili sorularınız için 0282 758 10 23 numaralı telefondan Şirketimize ulaşabilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Şirketimize ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirketimizce CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

Şirketimiz, işbu Web Sitesi Gizlilik ve Aydınlatma Metni’ni mevzuattaki değişiklikler ve süreçlerdeki güncellemeler doğrultusunda her zaman güncelleyebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlanır.