KVKK İletişim Formu Sözleşmesi

MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni; MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işletilen www.mtbes.com internet sitesinde yer alan iletişim formunu dolduran veya Şirketimiz ile e-posta yoluyla iletişime geçen ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak KVK Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.

1. VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)

MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

Veri Sorumlusu Unvanı: MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Gazi Osman Paşa OSB Mah. 6. Cad. No: 3A Çerkezköy / Tekirdağ
E-posta: kvkk@mtbes.com
Telefon: 0282 758 10 23

Şirketimiz; MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, BRN GROUP ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ve 2B ENJEKSİYON ANONİM ŞİRKETİ’nden oluşan grup şirketleri (birlikte “Grup Şirketleri”) arasında yer almaktadır. Grup Şirketleri aynı adreste faaliyet göstermekte olup; insan kaynakları, özlük ve bordro, bilgi teknolojileri, fiziksel mekân güvenliği, mali ve idari işler, iş sağlığı ve güvenliği ile hukuk süreçlerinin bütünleşik biçimde yürütülmesi kapsamında, KVK Kanunu’nun 8. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen kişisel veri işleme ve aktarma şartlarına uygun olarak kişisel verilerinizi kendi aralarında paylaşabilmekte ve birbirlerine aktarabilmektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nde geçen “Şirket” ifadesi, veri sorumlusu sıfatıyla MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ni ifade etmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız veya info@mtbes.com ya da kvkk@mtbes.com adreslerine e-posta göndermeniz yoluyla, elektronik ortamda toplanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve tarafınıza geri dönüş sağlanması,
• Talep, öneri ve şikâyetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi taleplerinin karşılanması,
• Sözleşme öncesi görüşme, teklif ve mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve hukuk işlerinin takibi,

amaçlarıyla; KVK Kanunu’nun 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak; gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile, ortak süreçlerin yürütülmesi amacıyla Grup Şirketleri (MTB ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, BRN GROUP ENDÜSTRİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ve 2B ENJEKSİYON ANONİM ŞİRKETİ) ile ve bilgi teknolojileri/e-posta/barındırma hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz ile KVK Kanunu’nun 8. maddesine uygun olarak paylaşılabilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İMHA EDİLMESİ

Şirketimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesinde Şirketimize başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi bize iletebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hâle getirilmesini talep etme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınızı, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak, Şirketimizden temin edebileceğiniz “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;

• Gazi Osman Paşa OSB Mah. 6. Cad. No: 3A Çerkezköy / Tekirdağ adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• kvkk@mtbes.com adresine sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.

Taleplerinizle ilgili sorularınız için 0282 758 10 23 numaralı telefondan Şirketimize ulaşabilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Şirketimize ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirketimizce CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.